Head Of Office

A Human Capital For Life recruta Head Of Office (M/F) para Cliente, representante de prestigiados fabricantes alemães e líderes mundiais na área de equipamentos de laboratório e indústria, e, com mais de 20 anos no mercado.

Perfil:
– Experiência profissional anterior
em funções similares – Bons conhecimentos
em Microsoft Office (Word,
Excel, PowerPoint) – Conhecimento
de procedimentos de gestão
de escritório – Muito bons conhecimentos de Inglês
(falado e escrito) –
Boa capacidade de trabalho em equipa – Elevado sentido de responsabilidade, de organização e excelente capacidade de organização e de gestão temporal – Orientação para o detalhe e resistência ao estresse – Proatividade, dinamismo e espírito de iniciativa – Rigor analítico e boa capacidade de resolução de problemas temporais – Orientação para o detalhe e resistência ao estresse – Proatividade, dinamismo e espírito de iniciativa
– Rigor analítico e boa capacidade de resolução de problemas de

Função
: – Garantir um funcionamento
efetivo e de qualidade do Escritório – Gestão e controle
de compras gerais incluindo ferramentas de trabalho, solicitação de propostas e
negociação – Apoiar em reuniões, organização de
seminários/eventos, bem como
apoiar os Sócios em
assuntos burocráticos – Gestão de documentos
contabilísticos fiscais articulados
com a empresa de contabilidade – Garantir cumprimento
das obrigações
legais em vigor – Gestão e controle de
imobilizado – Proceder à emissão e controlo de faturação – Gestão e realização do processo de cobranças – Elaborar planos com previsões de recebimentos de clientes e pagamentos a fornecedores – Efetuar bancários – Acompanhar a situação financeira da empresa (controlo de receitas e de custos) – Acompanhar as atividades de marketing, comercial, comercial qualidade e
suporte – Manter o arquivo (físico e digital) atualizado e organizado

Oferecemos pacote salarial de acordo com a experiência, formação e Integração em equipa jovem e dinâmica.

Caso reúna o perfil de competências acima indicado inveja o seu CV para geral@humancapitalforlife.pt